Vi gør jeres firmaevent til en succes

Your Event Partner ApS er et eventfirma, der laver unikke events for virksomheder i hele landet. 

Vi hjælper med projektledelse af jeres kommende firmaevent, uanset om det er et business event eller et social event. Som eventfirma sørger vi hos YEP for et firmaevent, der efterlader jeres gæster med en oplevelse, de aldrig vil glemme. 

Vi er med jer fra start til slut

Dan jer et indblik over, hvordan processen fra første møde til evalueringen af eventet foregår hos YEP som eventfirma

Første møde
& tilbud

Hos YEP er det altafgørende, at I fra dag ét får oplevelsen af, at jeres kommende firmaevent er i trygge og professionelle hænder. Ved det første møde afstemmer vi sammen med jer, alt fra hvilken følelse I vil efterlade jeres gæster til budgettet for eventet. På baggrund af vores møde får I et tilbud på, hvordan vi hos YEP bedst muligt kan opfylde jeres ønsker til jeres kommende firmaarrangement.

Økonomi
& kontrakt

Med YEP som eventfirma får I tilknyttet én kontaktperson, der er med i planlægningen af jeres firmaevent fra start til slut. Efter indgået kontrakt får I tilknyttet en kontaktperson, der udarbejder en udførlig plan for jeres firmaevent, som står klar, hvis der skulle opstå nogle spørgsmål, men som også står for det økonomiske aspekt af planlægningen. YEP sørger dermed for, at der er et konstant økonomisk overblik, så I ikke støder på dyre overraskelser undervejs.

Projektledelse

Hos YEP er vi specialister i projektledelse, hvilket I vil drage nytte af med os tilknyttet som eventfirma, da vi sørger for eksekveringen af jeres firmaevent foreløber succesfuld. Som led i det sætter vi en række digitale tools til rådighed, der gør planlægningen og eksekveringen af jeres firmaevent endnu mere effektivt. Derudover gør vi os altid umage for at samle det allerbedste team af leverandører og kompetencer ti jeres event.

Eksekvering

Det afgørende øjeblik er selvfølgelig eksekveringen af jeres firmaevent. Hos YEP lægger vi stor vægt på, at processen indtil eksekveringen foreløber så gnidningsfri som muligt, men vi gør også en dyd ud af, at I på dagen kan nyde jeres arrangement med jeres gæster uden nogle bekymringer. På den måde efterlader I jeres gæster med et godt indtryk og den ønskede wow-effekt.

Evaluering

Hos YEP bestræber vi os altid på at skabe de bedste firmaarrangementer, og derfor er den efterfølgende evaluering af planlægningsprocessen og eksekveringen vigtig for os. Vi håber på et længerevarigt samarbejde mellem os og jer, hvor vi bliver jeres faste samarbejdspartner, når I skal have stablet flere firmaarrangementer på benene i fremtiden. Også jeres gæster kan evaluere på eventet. Til dette stiller vi hos YEP et digitalt tool til rådighed.

Første møde
& tilbud

Hos YEP er det altafgørende, at I fra dag ét får oplevelsen af, at jeres kommende firmaevent er i trygge og professionelle hænder. Ved det første møde afstemmer vi sammen med jer alt, fra hvilken følelse I vil efterlade jeres gæster til budgettet for eventet. På baggrund af vores møde får I et tilbud på, hvordan vi hos YEP bedst muligt kan opfylde jeres ønsker til jeres kommende firmaarrangement.

Økonomi
& kontrakt

Med YEP som eventbureau får I tilknyttet én kontaktperson, der er med i planlægningen af jeres firmaevent fra start til slut. Efter indgået kontrakt får I tilknyttet en kontaktperson, der står klar, hvis der skulle opstå nogle spørgsmål, men som også står for det økonomiske aspekt af planlægningen - herunder at udarbejde en udførlig plan for jeres firmaevent. YEP sørger dermed for, at der er et konstant økonomisk overblik, så I ikke støder på dyre overraskelser undervejs.

Projekt-ledelse

Hos YEP er vi specialister i projektledelse, hvilket I vil drage nytte af med os som eventbureau, da vi sørger for eksekveringen af jeres firmaevent foreløber succesfuld. Som led i det sætter vi en række digitale tools til rådighed, der gør planlægningen og eksekveringen af jeres firmaevent endnu mere effektivt. Derudover gør vi os altid umage for at samle det allerbedste team af leverandører og kompetencer ti jeres event.

Eksekvering

Det afgørende øjeblik er selvfølgelig eksekveringen af jeres firmaevent. Hos YEP lægger vi stor vægt på, at processen indtil eksekveringen foreløber så gnidningsfri som muligt, men vi gør også en dyd ud af, at I på dagen kan nyde jeres arrangement med jeres gæster uden nogle bekymringer. På den måde efterlader I jeres gæster med et godt indtryk og den ønskede wow-effekt.

Evaluering

Hos YEP bestræber vi os altid på at skabe de bedste firmaarrangementer, og derfor er den efterfølgende evaluering af planlægningsprocessen og eksekveringen vigtig for os. Vi håber på et længerevarigt samarbejde mellem os og jer, hvor vi bliver jeres faste samarbejdspartner, når I skal have stablet flere firmaarrangementer på benene i fremtiden. Men også jeres gæster kan evaluere på det forgange firmaarrangement. Til dette stiller vi hos YEP et digitalt tool til rådighed.

Hvad kan vi hjælpe jer med?

Notesblog med plads til afkrydsning

Projektledelse

Det vigtigste for os hos YEP er at have en god relation til jer gennem hele processen. Når vi som eventfirma står for projektledelsen af jeres firmaarrangement, sørger vi for, at jeres arrangement er i professionelle hænder fra dag ét og indtil eksekveringsdagen. Vi står både for at planlægge og organisere arrangementet. Vores projektledelse omfatter blandt andet:

Gule post its med et YEP logo på

Business events

Hos YEP kan vi hjælpe med en bred vifte indenfor events, der skal have fokus på en professionel agenda, hvor medarbejderne går derfra med nye værktøjer. Det kan også være, I skal bruge en messearrangør, der kan stable en prangende messe på benene, der skaber begejstring for de deltagende. Vores business events omfatter blandt andet:

Feminin bordopdækning med sølv service

Social events

Hvis sommerfesten eller julefrokosten er lige om hjørnet, står YEP klar til at hjælpe med, at I får årets firmafest. Vi gør en dyd ud af, at skabe social events for virksomheder, der er både nytænkende og uforudsigelige, og som medarbejderne fortsat taler om, når næste års fest står for døren. Vores social events omfatter blandt andet:

Vores ydelser

Hos Your Event Partner ApS stiller vi en række forskellige digitale tools til rådighed som en del af vores projektledelse. De digitale tools omfatter blandt andet registreringssider, eventinvitationer og en event app.

Vores samling af digitale tools er en stor fordel for jer, når I skal afholde jeres næste firmaarrangement, samtidig med at de digitale tools er jeres garanti for en stærk digital partner og nogle lettilgængelige digitale værktøjer, der giver jer mulighed for at gøre både planlægningen og eksekveringen af arrangementet endnu nemmere.

Derudover kan vores digitale tools bidrage til, at I får skabt en samlet grafisk identitet for jeres event. 

Vi står for jeres invites

Når I skal afholde jeres næste business event eller social event, behøver I hverken at opsætte et program eller et system til at invitere og holde styre på de deltagende. Det står vi nemlig også for. Lad os hos YEP om at sende invitationerne ud til jeres gæster, så I slipper for besværet.

Gule og hvide balloner

Se jeres firmaarrangement i 3D

Hos YEP har vi en in-house grafiker tilknyttet, hvilket giver jer mulighed for, at I allerede under planlægningen kan få et glimt af jeres event. Ved brug af 3D-modeller samt illustrationer har vi nemlig mulighed for at visualisere jeres ønsker for arrangementet, så vi formår at skabe den ønskede wow-effekt for jeres gæster på den store dag. Læs meget mere om vores andre digitale tools ved at klikke her.

Vi glæder os til at arrangere jeres næste firmaevent

Som et eventfirma, der har flere års erfaring på området, er det vigtigste for os, at vi i et tæt samarbejde med jer får arrangeret et event, der fremstår professionelt, samt et event der skal efterlade de deltagende med et stærkt indtryk.

Ved at have YEP tilknyttet som eventfirma, er I garanteret et unikt firmaevent, der er tilrettelagt efter jeres specifikke ønsker til eventet. Det gælder, uanset om der er tale om den kommende sommerfest eller en reception. Vi gør en dyd ud af, at I føler jer taget i hånden, så I har mindst mulige bekymringer på dagen, hvor eventet skal eksekveres.

Team Work
Dekoration til bordopdækning med inspiration fra naturen med blomster og lys
Mobil der viser digitale tools
En orange drink i højt glas med en skive appelsin og en kvist
Pladeafspiller
Papirlamper i forskellige farver i trætoppe