Kongresser
Leder I efter en professionel partner, der skal planlægge jeres kommende kongres? Der kan være meget at se til i forbindelse med en kongres. Men hvordan sikrer I jer, at alle deltagerne er registreret korrekt, at betalingen er klaret, at overnatningen er på plads? YEP hjælper med alt det praktiske samt afviklingen, så I får de bedste rammer for jeres kongres. Med vores hjælp sikrer I at få jeres budskaber ud over scenekanten.
Vi matcher jeres behov og drømme
Vi tilbyder kompetent vejledning og hjælp, så alle de detaljer, der skaber en god oplevelse og en succesfuld kongres, er til stede. Vi hjælper for eksempelvis med opgaver som rådgivning, forhandling af priser samt kontrakter, udvælgelse af venue, budget, registrering af deltagere, koordinering af udstyr mm. Vi tager os af projektledelsen af jeres firmaevent fra start til slut, men er løbende i dialog med jer, så I får netop den kongres, I drømmer om.
Såfremt I kun har interesse for enkelte aspekter i form af enten planlægning eller rådgivning af kongressen, så tilbyder vi også dette. Vi skræddersyer kongressen, så den matcher jeres ønsker og behov for jeres firmaevent.
Grafisk designer tilknyttet jeres projekt
Hos YEP har vi tilknyttet en grafisk designer, som gør det muligt, at udarbejde en 3D visualisering af jeres kommende kongres. På den måde, kan I få syn på, hvordan den kommende kongres kommer til at se ud på dagen, hvor det skal eksekveres. Vi kan skabe et billede af alt fra udsmykning og lys til bordopstilling, placering af eventuelt scene og meget mere. Vores 3D model af jeres kommende kongres skabes på baggrund af den dialog, vi har haft sammen med jer inden den store dag for jeres firmaevent.
Vores grafiske designer hjælper også med udvikling af visuel identitet for jeres firmaevent. Det kan for eksempelvis være design af logo, nyhedsbreve, scenedekoration. Derudover kan vores grafiske designer også hjælpe med printet materiale som for eksempel bannere, flag, navneskilte, foldere m.m – specifikt henvendt til kongresser.
Kontakt os allerede i dag, hvis I går med tanker om at afholde en kongres i nærmeste fremtid. Som eventbureau hjælper vi jer hele vejen rundt – både før, under og efter kongresser. Vi hjælper også gerne med andre firmaevents og kan både hjælpe med produktlancering, agere messearrangør m.m.
Ønsker I et indledende møde?
Har I spørgsmål, til hvordan vi hos Your Event Partner Aps som eventbureau kan hjælpe jer med at planlægge jeres kommende firmaevent eller firmafest, er I velkommen til at kontakte os.
Vi hjælper virksomheder i hele landet, og vi står altid klar til at tage en uforpligtende snak om planlægningen af jeres firmaarrangement.