Det får I med jeres event
Hos Your Event Partner Aps har vi mange års erfaringer med projektledelse i relation til firmaevents eller firmafester for virksomheder i hele landet.
Vi samarbejder om et unikt firmaarrangement
Når vi hjælper virksomheder med projektledelsen af deres kommende firmaevent og firmafest, vægter vi i allerhøjeste grad at have en stærk relation og et godt samarbejde med virksomheden.
Hos YEP er vi nemlig af den optik, at I opnår det mest succesfulde firmaevent eller firmafest, hvis vi sammen overensstemmer gennem hele planlægningen af jeres kommende firmaarrangement, men også overenstemmer, når det kommer til afviklingen af jeres event. Det gælder, uanset om det drejer sig om et firmaevent eller en firmafest.
Med os som eventbureau vil I derfor opleve en høj grad af dialog omkring jeres kommende firmaarrangement, samt hyppige statusmøder, der er både vores og jeres garanti for, at vi er afstemt gennem hele processen. På den måde kan vi nemlig bedst muligt skabe et unikt event til jeres virksomhed.
Det får I
Med YEP som eventbureau får I en professionel sparringspartner, der sørger for, at I bliver taget i hånden om at få stablet jeres kommende firmaevent eller firmafest på benene.
Som projektledere på jeres firmaevent eller firmafest sørger vi for, at der er konstant gennemsigtighed omkring alle processer. Det gælder lige fra vores første møde til afviklingen af jeres firmaarrangement. Derudover sørger vi for, at der er et konstant overblik over jeres firmaevent eller firmafest og over alle processerne. Gennem planlægningen af jeres firmaarrangement står YEP for at afdække både økonomi, koordinering med leverandører, invitationsprocessen, underholdning og eventuelle aktiviteter, det grafiske design samt koordinering med personale. Til at supplere dette sørger vi også for en række digitale tools. Det hele foregår gennem en kreativ sparring med jer, hvor vi glædeligt lytter til jeres input.
I nedenstående model kan I danne jer et overblik over, hvordan vi som projektledere for jeres kommende firmaarrangement afdækker de forskellige elementer.
YEP sørger for
Planlægning af budget
Budgetstyring
Fakturering
YEP sørger for
Research og forhandling
Koordinering med leverandører f.eks. venue, catering, teknik mm.
Fakturering
YEP sørger for
Research af målgruppe
Grafisk design af invitation
Opsætning af event web, registreringsside, e-mail invitation, event app
Udarbejdelse af evaluering
YEP sørger for
Research af komplet underholdning og aktiviteter
Forhandling og koordinering af underholdning og aktiviteter
YEP sørger for
En rød tråd gennem hele eventet
Innovative og kreative inputs, der tilgodeser jeres event og målgruppe
Udarbejdelse af grafiske materialer
YEP sørger for
Deltagerinvolvering
Mødedesign
YEP sørger for
Proces- og milepælsplan
Afviklingsplan
YEP sørger for
Booking og briefing af eventpersonale
Aflønning og evaluering
Ønsker I et indledende møde?
Har I spørgsmål, til hvordan vi hos Your Event Partner Aps som eventbureau kan hjælpe jer med at planlægge jeres kommende firmaevent eller firmafest, er I velkommen til at kontakte os.
Vi hjælper virksomheder i hele landet, og vi står altid klar til at tage en uforpligtende snak om planlægningen af jeres firmaarrangement.